Configurar Listas de Inventario para Cupos

Definir y parametrizar las reglas de disponibilidad y cupos que se aplicarán a los contratos de las agencias. Permite controlar cómo el sistema calcula las habitaciones disponibles según tipología, tarifas, fechas o condiciones de venta libre.

Conceptos clave

• Lista de Inventario: Conjunto de reglas que determinan la disponibilidad de habitaciones asignada a un contrato específico.
• Release: Plazo de tiempo previo a la llegada en el que los cupos no vendidos se liberan para la venta general.
• Venta Libre: Modalidad en la que no existe restricción de inventario, permitiendo reservas sin validación de cupo.

Configuraciones previas

Es necesario asegurarse de contar con las configuraciones necesarias antes de continuar el proceso. Accede a la documentación de configuración desde este enlace.

Creación y definición del Tipo de Inventario

Para iniciar la configuración, acceda a la ruta mencionada y seleccione la opción Nuevo.

1. Identificación: Asigne un nombre descriptivo a la lista de inventario para su posterior vinculación en el contrato.
2. Selección del Método de Cálculo: Determine cómo el sistema debe validar la disponibilidad seleccionando una de las siguientes opciones:
   • Tipo de habitación: Cálculo basado en la ocupación física de la tipología.
   • Tipo de habitación con Tarifa: Cruce de disponibilidad entre tipología y tarifa aplicada.
   • Sin tipo de habitación: Validación basada únicamente en la capacidad total del establecimiento.
   • Venta Libre: No se realiza comprobación de disponibilidad. 

Configuración de Líneas de Cupo y Restricciones

Una vez definido el tipo de inventario, se deben desglosar las unidades y condiciones específicas pulsando en Añadir línea.

1. Parámetros de Estancia: Configure el tipo de habitación, el rango de fechas (inicial/final) y los días de la semana en los que aplica el cupo.
2. Gestión de Unidades y Servicios: Indique la cantidad de unidades disponibles y asocie los servicios correspondientes si aplica.
3. Condiciones Avanzadas: * Release: Defina los días de antelación para la liberación de cupos.
   • Garantías: Establezca si la línea cuenta con garantía de ocupación.
   • Dependencias: Configure tipos de habitación dependientes si la disponibilidad está ligada a otras unidades. 

Importante: Se debe añadir una línea independiente por cada tipo de habitación que cuente con un cupo específico para garantizar el correcto funcionamiento del informe de Garantía Mensual.

Nota: En situaciones de Venta Libre para todas las tipologías, es posible dejar la lista de inventario sin asignar directamente en el contrato de la agencia.